Типографская программа – основные возможности УСУ

В любой полиграфии, конечно же, на первом месте в списке приоритетов всегда находятся заказы, потому так велика потребность в их своевременном и качественном учете. К счастью, программ для контроля типографий сейчас имеется достаточно, и одна из таких программ – Универсальная Система Учета для полиграфии, загрузить которую можно тут . В этой небольшой статье будут описаны основные возможности типографской программы, а также перечислены особенности и достоинства системы.
Универсальная Система Учета – это простой способ без лишних затрат организовать качественный учет, а также сформировать успешный, эффектный образ компании. Программное обеспечение способно полностью удовлетворить потребности типографии в плане учета и контроля, поэтому так много компаний предпочитают УСУ другим менее функциональным решениям. Если вы всегда нуждались в формировании единой базы клиентов, то Универсальная Система Учета станет незаменимым инструментом для реализации этой цели. Каждый клиент, которому оказывается услуга, заносится в единую базу и хранится там неограниченный промежуток времени, при желании можно дополнять информацию о клиенте, добавлять контактные данные, фотографии, документы или что-нибудь еще.
При необходимости программа способна считать расход материалов, исходя из информации об оказанных услугах и выполненных заказах. Списание материалов при этом сможет происходить в автоматическом режиме, без участия пользователя. Программа позволяет производить интеграцию специализированного торгового оборудования – сканеров штрих-кодов, терминалов сбора данных, принтеров этикеток и других, вместе с таким оборудованием будет гораздо проще проводить инвентаризацию, прием расходных материалов и прочие операции.
Программа может сопровождать работников на протяжении всего производственного процесса. По каждому типу работ составляется список работ, в котором будут задействованы практически все сотрудники полиграфии – менеджеры, руководители, работники цеха и так далее. Каждый работник может отмечать, какой этап работы был выполнен, давая программе возможность передать следующему сотруднику информацию о том, что его ожидает заказ.
Импорт и экспорт информации позволит использовать Универсальную Систему Учета в паре с другими программами, а рассылка СМС или почтовых сообщений позволит сообщить клиентам о том, что их заказ был выполнен.